Командировка от двух работ: основной и по совместительству

����� ������ �������� � �� ����������������: ��������� ������������

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

�������� �������� �� ��������� ����� ������ � ������������ �� ����������������, �������� ���������� �����������. ��� ������������ ���������� ��������� � ������������. ��� ��������� �������� ��������������� ������� �� ���� ������������?

(������� �.)

����������� ���������������� ������� �� ������������ ������� �� � ������ ����� ���������������, �� � ���������� ���� ������.

���, �������� ����� ����� ����������� ���� ����������� � ������������� � ����������� ����� ����� ���������� ��������� �������� �� ����� ��� ������������ �� ���������� ������������, � �����������, ������������, ���� ���� �� ������������� �����������������, ������������ ��������� ��� ����������� ������ (�. 2 ��. 21 ����). ��� ���� ����������� ����������, ����� ��������� ��������� ��������, ��������� �������� �������� � ������ �� ����������������.

�� ���� ���������������� � ��� ����������, ����� ����� ��������, ������ ������ �� �������� ��������� ��������.

� �� �� ����� ����������������� �� ���������� ���������� ���� ������, �� ������� ��������� ����� �������� �� ����������������. �������, ����� ���������, �� ������� �������� ������������, ���� ������������� � ������� ����������.

���� �������� �������� �� ��� �� ����������� � ��� �������������� ��� ���������� ����������������, � ���� �� ������ � ��� �������.

� ������ ��������������� ������� ������������� �������� ������������� �� ����� �������� ������ �� ���������.

��������� �� ����� ������������ ������������ ��������� �����������, ������� ��� ������������� (���. 3 �. 13 ����. � ���������� � 59).

� ������ ����������� ������������ � �������� ������ � ������ �� ���������������� ������������ ���������� ��� �����������, ������� ���������� ��������� � ������������, � ������� �� ���������� ��������������� �������� �������������� ����� ����� ������������� �� ������ ��������.

����������� ������������ ����� ������������ ���������� ������ �� ��������� �� ��� ���������, �� ������� ���������� � ������������. ���� ������������ ������� �� ����� ����������� �� �����������, �������� ����� ��������� �� ���� ����� ����������.

������ ����� �� ����������� � ������������ ������ ������������ �� ��� ������� ��� ������ �� �������, �������������� �� ����� ������ ���������������� ��������� �����������, � �������� ��������, ������������ �������� ��� ������������ ���������. ������ ����� ������ �� ����� ���� ���� �������� ���������.

��������: ������� ��������� ��� ������ ������� ������������ ���������� � ������������ � �������� � 100. ������������� �� ��� ���� ������� �������� “�� ����� ������ ������������ ������� �������� ��� ���������� ������������” ������� ���������&����� (� 16 �� 2016 ���).

� ������ ���� ������������ �� ������ ����� ������ ������ ���������� �������� ������������ �� ������ ������ (���� ����� ����������������� ��� �� �������������), ����� �������� ����� �������� ������ ��� ���������� ���������� �����, �� ������������������ �� ����� 15 ����������� ���� (��. 26 ������ �� ��������).

��� ������� �������������� ���������� ������������ ����� ������������� ��������� ��� ������� � ���������� ��� ��������������� �������������.

���������� � ������������� ��������, ��������� � �������������, ���������� �������� ���������. ��������� ��� ������������� �������� ����� ������ ��������� ����������, � ���������� ���������� ����� ������������� ���������� �������, ����� ���� �������� ��������� ������ �� ���.

����� �������� �� ������������ �������� ���������� ��� ������ �� �������������� ���������, � ������� ��������� ���������, �������������� ��� �������.

����� � ������������� ����� ������ �� ���������� ������� ���������&����� (� 26 �� 2015 ���):

“������������ �� ��������� ��� ������������ ����������: ����������� �����”;

“��� ���� ��������”, ��� ����������� ������������ ���-��������������”;

“������������ �� ����������� ���������� ���������: ������������ �������”.

� ����� ��������� ������� ���������&����� (� 46 �� 2016 ���):

“��������� � ������������������”;

“������� �� ������������������: ���������� � �������������”;

“������� �� ������ � ������������������”;

“�������� � ������� �� ���������� � ������������������”;

“������������������ �� ��������� ����������”;

“������� �� ����� ������������������”;

“������������������ �� ������ ����������”.

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ009536

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Российское законодательство практически не предусматривает каких-либо ограничений трудовой деятельности граждан: каждый человек имеет право работать как на одной, так и на нескольких работах, при этом работа по совместительству должна быть оформлена надлежащим образом. При трудоустройстве на вторую работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что он работает по совместительству.

Фактически совмещение бывает внутренним и внешним:

  • Внутреннее: работник трудится в одной компании на двух разных должностях.
  • Внешнее: у гражданина две работы в разных организациях.

И для директора, и для сотрудника внутреннее совмещение является самым оптимальным вариантом: в этом случае вероятность накладок с графиком существенно ниже, к тому же внутреннего совместителя проще отправить в командировку, т.к.

ему не придется подстраиваться под режим работы двух разных предприятий.

С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки.

Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

  • Это не должно помешать его основной работе.
  • Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку. Если этого не сделать, то пропущенные на работе дни могут засчитаться как прогулы.
  • Лучше всего планировать командировку совместителя во время его отпуска на основной работе, предварительно согласовав это с ним.

В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

  • Беременных.
  • Несовершеннолетних.
  • Находящихся в учебном отпуске.

Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

  • Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
  • Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  • Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы.

Что на эту тему сказано в законе?

В ст. 282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

Также особенности командировок регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в котором сказано следующее:

  • Если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то за ним сохраняется средний заработок. Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.
  • Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
  • Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

Ниже рассмотрим пример ситуации, при которой в командировку руководитель отправляет сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет:

Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к.

работница все равно находится в декрете – соответственно, на работу на основную должность не выходит и командировка не может помешать рабочему процессу.

Командировка внутреннего совместителя

Как говорилось ранее, командирование внутреннего совместителя оформляется намного проще, чем внешнего, и оно бывает необходимо в нескольких случаях:

  • Если необходимо выполнить определенные задачи как на основной, так и на совмещаемой должности в одном городе.
  • Когда нужно отправить в командировку сотрудника по основному месту работы, или наоборот – по совмещению.
  • Если у руководителя возникает необходимость отправки работника в командировку сразу по двум должностям для решения нескольких задач.

Вернувшись из поездки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе. Первый документ необходим для подтверждения расходов, а второй позволяет работодателю понять, удалось ли добиться работнику поставленных целей в командировке.

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась.

Пример:

Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению. Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск.

Основные сложности при оформлении и оплате

В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:

  • Оклады за отработанное время.
  • Зарплата по сдельным расценкам.
  • Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
  • Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
  • Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
  • Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
  • Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
  • Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.

Нередко бывает так, что работник отправляется в командировку для выполнения задач сразу по двум должностям, и в этом случае за ним должна быть сохранена средняя зарплата по обоим местам работы, если он является внутренним совместителем. Например:

Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению.

Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе.

Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.

Командировка внешнего совместителя

Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

Дополнительные нюансы по оплате:

  • Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
  • Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
  • По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

  • По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
  • К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
  • Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
  • Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.

Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к.

у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.

Источник: https://vse-o-trude.ru/mozhno-li-otpravlyat-v-komandirovku-vneshnego-sovmestitelya/

Командировка внешнего совместителя

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Периодически у нанимателя возникает необходимость направить того или иного работника в служебную командировку (далее — командировка). Работники-совместители не исключение. Давайте разберемся, каковы особенности направления в командировку работника, работающего в организации на условиях внешнего совместительства.

Гарантии для внешних совместителей при командировках

Внешним совместителям предоставляются те же гарантии и компенсации, что и основным работникам, в том числе при направлении в командировку .

На заметку
Работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотренные в связи с этим гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы .

Так, наниматель не вправе направлять в командировку работающих на условиях внешнего совместительства :

— беременных женщин;

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

— отцов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами);

— опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет.

Обратите внимание!
Командировать перечисленных выше лиц нельзя, даже если они согласны на это или сами выступили с инициативой поездки.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Некоторых внешних совместителей наниматели могут направить в командировку только с их согласия. К ним относятся :

— женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет);

— работающие отцы, воспитывающие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет) без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным — более месяца пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами);

— опекуны (попечители) детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до восемнадцати лет);

— инвалиды независимо от группы инвалидности;

— работники, направляемые в командировку на срок свыше 30 дней.

При этом для трех первых категорий работников форма согласия должна быть письменной. Что касается двух последних, то для них форма согласия в законодательстве не оговорена. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, нанимателю желательно получить от них письменное согласие.

За внешними совместителями сохраняются :

— место работы (должность);

— зарплата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику места работы по совместительству.

Командировочные расходы совместителям возмещаются на общих основаниях .

Особенности направления в командировку внешнего совместителя

Законодательство (ТК, Инструкция N 35 и Положение N 274) не предусматривает отдельное регулирование вопросов направления в командировку совместителей, в том числе внешних. Это позволяет сделать вывод, что для них действует установленный законодательством общий порядок.

Следует отметить, что с командированием внутреннего совместителя проблем чаще всего не возникает. Ведь в данной ситуации и основным нанимателем, и нанимателем по совместительству выступает одна организация. Направляя работника в командировку по месту работы по совместительству (далее — командировка по совместительству), она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе.

Вместе с тем направление в командировку внешнего совместителя имеет ряд нюансов, поскольку здесь задействована и другая организация — наниматель по основному месту работы. Об этом и поговорим подробнее.

Напомним, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время . Поэтому направление внешнего совместителя в командировку в этот период сложностей не вызывает. К примеру, по основному месту работы работник работает на условиях неполной рабочей недели три рабочих дня (понедельник — среда), а в командировку по совместительству направляется в четверг и пятницу.

Обратите внимание!
Для направления внешнего совместителя в командировку получать согласие нанимателя по основному месту работы не нужно.

Но на практике случается, что внешнего совместителя направляют в командировку на то время, когда ему необходимо быть на основной работе.

Однако командирование по совместительству основанием для освобождения работника от исполнения им своих обязанностей по основному месту работы не является.

В такой ситуации работнику нужно принять меры по освобождению от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на период командировки.

На практике применяется несколько вариантов разрешения такой ситуации.

Например, работник может обратиться к нанимателю по основному месту работы с заявлением, содержащим просьбу предоставить ему кратковременный отпуск без сохранения заработной платы .

Пример формулировки заявления:

Источник: https://ilex.by/komandirovka-vneshnego-sovmestitelya/

Командировки совместителей: оформление, оплата расходов — Audit-it.ru

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Шадрина Т. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Направить в командировку работодатели могут любых сотрудников, совместителя в том числе. Но здесь возникают некоторые вопросы.

Сохраняется ли средний заработок по обеим должностям, если работника направляют только по одной должности? Если не сохраняется, то должен ли работодатель предоставлять работнику на время такой командировки административный отпуск? Как оплачиваются расходы, связанные с командировкой совместителя?

Общие требования

Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Однако работодателю в первую очередь следует помнить, что в командировку могут быть направлены не все работники. Так, ни при каких обстоятельствах нельзя командировать беременных, а также работников в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).

Также нельзя направить в командировку: работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст.

203 ТК РФ); иностранного гражданина, временно пребывающего в Российской Федерации или временно проживающего на территории нашей страны; высококвалифицированного специалиста при определенных условиях (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.

2010 № 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)»).

Запрет на направление в командировку не распространяется на лиц, не достигших 18 лет:

  • относящихся к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле– и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем профессий и должностей указанных лиц, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
  • являющихся спортсменами. Условия и порядок их направления в командировку определяются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Некоторых работников работодатель может направить в командировку только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К такой категории относятся (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Запрета на направление в командировку совместителей (как внешних, так и внутренних) нет, если только они не относятся к одной из перечисленных выше групп.

Ведь совместители – это такие же работники, выполняющие свои обязанности на основании трудовых договоров, с той лишь разницей, что они трудятся на нескольких должностях, что и создает проблемы при направлении их в служебную поездку. Особенно много сложностей возникает с внешними совместителями.

Вариантов командировок может быть несколько:

Рассмотрим, как осуществляются командировки в каждом случае.

Командировка по двум должностям

Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Этим же Положением установлены особенности командировок работников-совместителей.

Может быть, нечасто, но бывает, что сотрудника в командировку в одно и то же место направляют одновременно два работодателя – по основному месту работы и по совместительству. Это может быть и один работодатель, если совместитель внутренний. Какие правила в таком случае должны соблюдаться?

К сведению: к расходам, которые работодатель обязан возместить, относятся расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Для начала обратимся к ст. 167 ТК РФ, согласно которой при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

  • сохранение места работы (должности);
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Исходя из ч. 2 ст. 287 ТК РФ такие же гарантии и компенсации предусмотрены для совместителей.

Таким образом, если сотрудник направлен в командировку одновременно по основной работе и по работе, выполняемой на условиях совместительства, рабочие места за ним сохраняют оба работодателя.

Согласно п. 9 Положения для сотрудника-совместителя при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

Соответственно в рассматриваемом случае средний заработок сохраняется на обоих местах работы. Он рассчитывается в порядке, установленном ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Обратите внимание: если работник трудился в выходной, оплата в повышенном размере также осуществляется по обеим должностям.

Итак, работодатель по каждому месту работы обязаны выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). В соответствии с п. 9 Положения они распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

Требования к форме такого соглашения и к тому, как распределять расходы, не установлены. Это остается на усмотрение работодателей.

Расходы могут распределяться постатейно, например один работодатель возмещает расходы на проезд и проживание, а второй – суточные. Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов.

Причем соотношение может быть любым – 70% по основной работе и 30% по совместительству, по 50% оба работодателя и пр.

При направлении в командировку двумя работодателями каждая организация соответственно оформляет пакет командировочных документов, прежде всего приказ по форме Т-9. В приказе в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения целесообразно указать, в частности, наименование работодателя, Ф. И. О. и должность работника, место, срок и цель командировки.

Что касается командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке, в силу того, что они отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС РФ от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). При этом работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст.

22 ТК РФ вправе предусмотреть в локальном нормативном акте требование об оформлении указанных документов, определить их формы и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения, в частности, в силу ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст.

21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.

Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении могут использоваться унифицированные формы Т-10 и Т-10а (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или формы, разработанные работодателем самостоятельно.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).

В данном случае работнику нужно составить два авансовых отчета, приложив к ним подтверждающие документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных расходах, связанных с командировкой, в соответствии с тем, кто какие расходы оплачивал.

К сведению: работодатели могут договориться, что расчет с работником до и после командировки осуществляет один работодатель и по окончании командировки работник составляет один авансовый отчет. А работодатели уже потом произведут взаиморасчет.

Вопрос:

Как вести учет рабочего времени при командировке по двум должностям?

Ответ:

Учет рабочего времени совместителя (внутреннего или внешнего) в период нахождения его в командировке ведется в табеле рабочего времени отдельно по каждой должности с указанием соответствующего кода (буквенного «К« или цифрового «06«) и времени работы.

Количество отработанных совместителем часов в командировке отражается за каждый ее день.

И с учетом того, что в период командировки сотрудник не освобождается от основной работы, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в командировке не должна превышать четыре часа в день (ст.

284 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов по каждой должности, например:

Фамилия, имя, отчествоУчетный номерДолжность (профессия)
123456
12345678910
Пахомов В. В.50150123456788888
ЭкономистКККККВ
Пахомов В. В.50150123456744444
ИнженерКККККВ

Командировка по основному месту работы

Работодатель по основному месту работы имеет право направить сотрудника в служебную командировку, ни с кем это не согласовывая. Согласовывать отъезд со вторым работодателем придется самому сотруднику.

И в этом случае на работе по совместительству он может попросить оформить ему отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель же вправе предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника.

А вот у работодателя по совместительству нет обязанности при командировке по основному месту работы предоставлять административный отпуск.

Сотрудник может попросить и ежегодный оплачиваемый отпуск, но считаем, что это нецелесообразно: когда сотрудник пойдет в ежегодный отпуск по основному месту работы, работодателю по совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе будет дольше (ст. 286 ТК РФ).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a60/982322.html

Командировка сотрудника по основному месту работы и внутреннему совместительству в программе 1С:ЗУП 3 – Инструкция

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на какой-то определенный период для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.  

[spoiler]

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как же быть в такой ситуации, если сотрудник одновременно работает в учреждении и по основному месту работы, и по совместительству?

В своей статье я постараюсь кратко объяснить порядок действий пользователя в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3 (ЗУП 3).  Для тех, кто работает в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3 порядок действий будет аналогичным, интерфейс программ схож, поэтому и для бюджетников данная статья будет полезна.

Итак, может быть несколько вариантов развития событий:

1.     Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которая для него является основным местом работы в учреждении;

2.     Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель;

3.     Сотрудник направляется в командировку одновременно и по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

Рассмотрим все три возможных варианта.

Вариант №1 (командировка по основному месту работы)

Если сотрудник выполняет служебное задание в командировке только по основному месту работы, то ему сохраняется средний заработок только по основному месту работы.

Оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только по основному месту работы! Т.к.

если работник направляется в командировку только по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет.

В программе требуется оформить отсутствия по всем остальным рабочим местам (в данном варианте по внутреннему совместительству). В данном случае можно оформить Отпуск без сохранения оплаты по внутреннему совместительству.
При выборе в документе сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.

По ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов.  

Если сотрудник направляется в командировку по основному месту работы, то в документе указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы (внутреннее совместительство) регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты документом Отпуск без сохранения оплаты, в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Создаем документ Командировка

Отправляем сотрудника в командировку по основному месту работы. Стрелками указано, как оформить отсутствие по внутреннему совместительству, а именно Отпуск без сохранения оплаты.

Нажимаем на Отсутствия по другим местам работы, далее Отпуск без оплаты, создаем документ по оформлению Отпуска без сохранения оплаты.

Он после проведения появится в табличной части раздела «Отсутствия по другим местам работы».



Вариант №2 (командировка по внутреннему совместительству)Если сотрудник направляется в служебную командировку по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель, то ему сохраняется средний заработок только по внутреннему совместительству.

И оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только внутреннему совместительству!
На картинке видим оформление командировки сотрудника по внутреннему совместительству.

Также вводим Отсутствия по другим местам работы, добавляем Отпуск без сохранения оплаты только уже по основной должности.

Вариант №3 (командировка одновременно и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству)

При направлении сотрудника в служебную командировку одновременно по двум местам (должностям), по основному месту и по внутреннему совместительству, необходимо оформить в программе два документа Командировка. Посмотрим, как это выглядит в программе.

Создаем документ Командировка, выбираем сотрудника, который работает по основному месту работы. В этом документе, на закладке Отсутствия по другим местам работы, добавляем новый документ Командировка. На картинке все необходимые действия показаны стрелками.

В новом созданном документе Командировка указан сотрудник, который работает по внутреннему совместительству. То есть, у нас в двух документах Командировка указано одно и то же физическое лицо Ваньков Александр Матвеевич, работающий в данной организации на двух должностях (основное место работы и внутреннее совместительство).

Оплата командировки будет произведена и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству.

Таким образом, отправляя сотрудника в командировку одновременно по основной должности и по совместительству, за ним сохраняется средний заработок по обеим должностям.

Это все, что хотела рассказать вам по данной теме. Надеюсь, что материал статьи будет полезен для вас в вашей работе.

Источник: https://www.okssoft.ru/blog/t_staheeva/komandirovka-sotrudnika-po-osnovnomu-mestu-raboty-i-vnutrennemu-sovmes/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.