Положение о персонале. Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)

Московский государственный университет печати

Положение о персонале. Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)

2.

Глава 2. Характеристика основных видов управленческих документов

2.1.

Организационно-правовые документы

С разработки организационно – правовых документов (ОПД) собственно и начинается жизнедеятельность организации.

Организационно – правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Наиболее распространенные организационно-правовые документы:

  • устав организации;
  • положение об организации;
  • положение о структурном подразделении организации;
  • положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения;
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • инструкции по отдельным видам деятельности;
  • должностные инструкции.

Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно-правовой документации предприятия или учреждения.

Именно через организационно-правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций – организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов организации, установление режима работы персонала, подразделений, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы (например, лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и т.д.).

Документам организационно-правовой группы присущи некоторые общие характерные черты. Помимо того, что именно через них в рамках организации осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:

  1. организационно-правовых документов составляют положения, подлежащие обязательному выполнению всеми сотрудниками организации, и составляющие в своей совокупности организационно-правовую базу для нормального функционирования предприятия или учреждения. Эти документы содержат в себе положения, которые как бы определяют границы правового поля, в рамках которых сотрудники организации могут осуществлять свои полномочия.
  2. Организационно-правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.
  3. Введение организационно-правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (руководителем вышестоящей организации, данной организации или начальником структурного подразделения в зависимости от категории документа).
  4. Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены или введения в действие новых взамен устаревших.

    Практика показывает, что при нормальном режиме работы организации большинство организационно-правовых документов подвергается переработке примерно раз в 4-6 лет. Значительно чаще (в среднем раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.

    Внесение изменений и дополнений в организационно-правовые документы производится распорядительным документом (приказом руководителя организации).

    Исключением является штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно.

  5. Подготовке организационно-правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки и согласования.
  6. Для организационно-правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

Рассмотрим перечисленные виды организационно-правовых документов более подробно.

Устав организации представляет собой основной организационно-правовой документ, регламентирующий важнейшие вопросы функционирования организации, включая порядок ее образования и реорганизации (ликвидации).

Устав организации – это правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы деятельности.

Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержания текста, приведены в Гражданском Кодексе РФ (ч. I, гл. 4).

Так, организация, являющаяся юридическим лицом, «действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

В случаях предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида» (ст. 52 ГК РФ).

Учредительный договор – правовой акт, которым стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, функционированию, реорганизации и ликвидации. Учредительный договор заключается, а устав утверждается учредителями (участниками).

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи, функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета.

Как правило, устав организации содержит в себе следующие основные разделы:

Первый раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о:

  • полном и сокращенном фирменном наименовании организации;
  • статусе организации;
  • предмете деятельности организации;
  • нормативных документах, регламентирующих деятельность организации;
  • наличии у данной организации филиалов, дочерних предприятий и представительств;
  • наличии у данной организации зарегистрированного товарного знака (знака обслуживания) и прочих атрибутов юридического лица (банковские счета, печати и штампы, фирменные бланки и т.п.);
  • почтовом (юридическом) адресе организации.

Второй раздел «Сведения об уставном капитале организации» содержит:

  • общие сведения о соучредителях (участниках) организации;
  • размеры вкладов соучредителей (участников) организации;
  • условия изменения (пересмотра) размеров уставного капитала;
  • имущественные права участников по отношению к отдельным объектам в имущественном составе организации;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества.

В третьем разделе «Организационно-правовые основы деятельности организации» определяются:

  • цели деятельности организации;
  • виды (направления) деятельности организации;
  • механизм взаимоотношений организации с партнерами;
  • права участников организации при осуществлении ее финансово-хозяйственной деятельности.

Четвертый раздел «Управление организацией» регламентирует:

  • структуру и основные задачи управления организацией;
  • состав органов управления;
  • полномочия органов управления.

В этом же разделе, в зависимости от формы управления организацией, должны особо оговариваться: сроки созыва и порядок проведения общих собраний акционеров, порядок и сроки проведения выборов членов совета директоров, общий порядок деятельности исполнительных органов, порядок и сроки проведения проверок деятельности организации, а также информирования о результатах проверок участников (сотрудников) организации и т.д.

Пятый раздел «Правила ведения учета и отчетности в организации» устанавливает:

  • порядок ведения бухгалтерский и статистической отчетности;
  • порядок представления сведений о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации в Государственную налоговую инспекцию;
  • порядок и сроки подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности организации, а также информирования об этом участников (сотрудников) организации.

В разделе «Порядок использования прибыли и иных накоплений организации» должны найти свое отражение вопросы: распределения и последующего использования прибыли и порядка использования иных накоплений организации (страховой фонд, резервный фонд и др.).

Седьмой раздел «Порядок прекращения деятельности организации» устанавливает: порядок ликвидации организации и порядок изменения характера деятельности организации.

В заключительном разделе «Особые вопросы деятельности организации» оговаривается порядок разрешения споров организации с прочими юридическими и физическими лицами, а также некоторые другие вопросы, являющиеся отражением специфики деятельности той или иной организации и требующие документального разъяснения (регламентации).

Наряду с вышеперечисленными разделами в устав организации могут быть включены и иные разделы, содержание которых будет, прежде всего, отражать особенности порядка функционирования организации.

Законы Российской Федерации, регулирующие порядок создания организаций разных организационных – правовых форм, содержат соответствующие положения о требованиях к уставу организации того или иного типа.

По Закону об акционерных обществах, по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему. Общество обязано предоставить акционеру по его требованию копию действующего устава общества.

Внесение изменений и дополнений в устав акционерного общества или утверждение устава общества в новой редакции осуществляется по решению общего собрания акционеров, принятому большинством в три четверти акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, или решения совета директоров общества, принятого единогласно.

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. Государственная регистрация физических лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (регистрирующим органом).

Сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иные сведения о юридических лицах и соответствующие документы регистрирующим органом включаются в государственный реестр.

Закон определяет также перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрирующий орган при создании, реорганизации или ликвидации организации. В частности, при создании юридического лица в состав этих документов входят учредительные документы (учредительный договор и/или устав) – подлинник или нотариально заверенная копия.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр, или не позднее пяти дней – отказ в государственной регистрации юридического лица. Решение об отказе должно быть обоснованным. Решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в судебном порядке.

Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.

На титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками.

На подлиннике устава регистрирующий орган проставляет отметку о регистрации устава. Гриф утверждения на уставе заверяется печатью организации. Печатью органа государственной регистрации заверяется отметка о регистрации.

Источник: http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook247/01/part-003.htm

Положение о персонале: некоторые правовые аспекты разработки

Положение о персонале. Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)

юрист

Начало активного использования Положения о персонале для регулирования социально-трудовых отношений совпадает с моментом формирования института частной собственности в современной России и появления первых коммерческих предприятий.

Новые экономические реалии значительно опережали существующее на тот момент законодательство о труде. Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.

1984 № 213, уже не отвечали требованиям, предъявляемым складывающейся обстановкой.

В сфере частного капитала особое внимание стало уделяться оперативности реагирования на внешние и внутренние изменения условий деятельности. Вот почему бизнес был вынужден обратиться к зарубежному опыту, к уже готовой действующей модели регулирования социально-трудовых отношений.

Термин «Положение о персонале» заимствован из зарубежной практики регулирования трудовых отношений, а вот наполнение его новым содержанием происходило с учетом российской специфики взаимоотношений работодателя и работника.

Так, Положение о персонале в российском варианте в обязательном порядке включает в себя все основные правила внутреннего трудового распорядка, а поскольку они основаны на трудовом законодательстве, то стало быть обязательны к исполнению.

Иными словами, произошла ассимиляция зарубежной модели построения трудовых отношений и традиционных взаимоотношений «работник-работодатель», сложившихся еще в советском трудовом праве.

В настоящее время можно выделить три базовых подхода к введению на предприятии основных локальных документов, регулирующих трудовые отношения. Так, в компании могут быть введены следующие документы:

а) только Правила внутреннего распорядка;

б) Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о персонале;

в) только Положение о персонале.

В первом случае Типовые правила 1984 г. адаптированы к современным условиям. Надо сказать, что несмотря на определенные недостатки, этот вариант не вступает в явное противоречие с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 189—190).

Во втором — в компании параллельно действуют оба документа. Если руководство принимает решение о введении и Положения, и Правил, то юрист и менеджер по персоналу должны обеспечить непротиворечие одного документа другому. Также должно быть исключено дублирование одних и тех же положений в обоих документах.

Как правило, при этом подходе Положение о персонале представляет собой сложный программный документ о взаимоотношениях персонала предприятия и его администрации. Оно определяет основные принципы корпоративной культуры1 (культуры предприятия).

В теории управления персоналом и предприятием в целом, под корпоративной культурой понимают декларацию наиболее важных внутренних ценностей предприятия, поведенческих норм, разделяемых персоналом и администрацией и передаваемых через различные (как правило, символические) средства духовной и материальной среды предприятия. При этом, в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие — взаимные права и обязанности персонала и администрации, ответственность администрации перед персоналом и наоборот. Правила внутреннего трудового распорядка в этом случае рассматриваются как правовая (и только) база регулирования трудовых отношений.

При использовании третьего подхода, как раз и происходит ассимиляция зарубежной модели построения трудовых отношений и традиционных российских взаимоотношений — Положение о персонале, оставаясь ориентированным на корпоративную культуру, тем не менее, содержит все основные положения Правил внутреннего трудового распорядка.

Проведем сравнительный анализ Положения и Правил.

Сравнительные параметрыПравила внутреннего трудового распорядкаПоложение о персонале
Направленность документаЛокальный нормативный акт организации, регламентирующей в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закономи порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.Локальный документ, устанавливающий: принципы взаимоотношений персонала и администрации предприятия на уровне корпоративной этики; способы организации труда на предприятии; основные права и обязанности администрации и персонала предприятия; взаимную ответственность персонала и администрации. Задача Положения — обеспечить не столько трудовую, сколько деловую дисциплину, заставить персонал проНикнуться “духом” предприятия, а также замотивировать персонал работать с большей отдачей за счет программ развития и обучения, социальных программ, а иногда и участия в прибылях и т.п.
Примерная структура документа1. Общие положения 2. Порядок приема и увольнения работников 3. Основные обязанности работников 4. Основные обязанности администрации 5. Рабочее время и его использование 6. Поощрения за успехи в работе7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины1. Общие положения 2. Основные принципы взаимоотношений персонала и администрации 3. Порядок оформления трудовых отношений 4. Права и обязанности персонала 5. Права и обязанности работодателя 6. Рабочее время и время отдыха 7. Командирование, временное откомандирование, перевод на новое место работы 8. Социальные гарантии персонала 9. Программы развития и обучения персонала 10. Участие персонала в прибылях 11. Меры дисциплинарного и материального воздействия (поощрения и взыскания)12. Взаимная ответственность работодателя и персонала
Кем утверждаютсяРаботодателем с учетом мнения представительного органа работников организацииРуководителем предприятия по согласованию с руководителями структурных подразделений (когда предприятие только создано).Однако, возможен и вариант утверждения на общем собрании трудового коллектива.
Основадля разработкиПостановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213 “Об утвержде-нии типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций” и нормы вступившего в силу Трудового кодекса РФТиповая форма Положения о персонале акционерного общества, рекомендованная к применению Госкомимуществом РФ и Российским Фондом федерального имущества в 1994 году. Именно она была первой и именно ее предпочитают использовать в качестве основы. Помимо типовой формы в качестве примера используются Положения о персонале крупных зарубежных компаний.
Субъекты примененияГосударственные, муниципальные предприятия Российские предприятияКоммерческие предприятия Совместные предприятия, иностранные представительства

Проведенный анализ, позволяет выделить один очень важный момент. Положение о персонале, несмотря на то, что оно заимствовано из западных моделей управления персоналом, всегда имело отечественный аналог.

И это вовсе не Правила внутреннего трудового распорядка, как это может казаться на первый взгляд, а коллективный договор! Именно с учетом этого, и нужно решать вопрос о введении на предприятии Положения о персонале и (или) Правил внутреннего трудового распорядка. Это два совершенно разных документа.

Если Положение — это документ об идеологии предприятия в отношении своего персонала, то Правила — это жесткий документ о распорядке в организации. Соответственно, параллельное действие обоих документов, не должно забюррократизировать трудовой процесс или затормозить его.

Почему же частные предприятия сейчас больше ориентированы на Положение о персонале и предпочитают его коллективному договору? Причин несколько.

Источник: http://www.kapr.ru/articles/2002/2/414.html

Локальные нормативные акты

Положение о персонале. Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)

Локальные нормативные акты — это акты (документы), содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем в установленном порядке и в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами (ст. 8 ТК РФ).

Основные локальные нормативные акты:

  • Штатное расписание (Форма Т-3) (бланк, скачать)
  • Правила внутреннего трудового распорядка (пример, скачать)
  • Положение о защите персональных данных (пример, скачать)
  • Программа вводного инструктажа (пример, скачать)

Подробнее о регламентах составления и видах локальных нормативных актов, предусмотренных трудовым законодательством можно почитать в статьях:

  • Локальные нормативные акты
  • Виды локальных нормативных актов, согласно ТК РФ

В Кадровом клубе “Кадры в порядке” прошел семинар Светланы Дмитрищук “Локальные нормативные акты”. Рекомендуем посмотреть видеозапись этого материала.

Дмитрищук С.А. “Локальные нормативные акты”

Другие видеозаписи семинаров кадрового клуба можно посмотреть в разделе “ВИДЕО”

Ниже приведены примеры локальных нормативных актов, разработанные в разное время для различных компаний. Они могут послужить отправной точкой для составления локальных нормативных документов для вашей компании.

Важно помнить, что локальные нормативные документы должны отражать специфику именно вашей компании, поэтому любой образец потребует серьезного анализа и переработки.

Кодексы

Кодекс этики регламентирует поведение сотрудников, описывает идеологию компании и содержит строгие правила поведения на работе, описывает политику в отношении соучредителей, руководства и клиентов. Подробнее о создании и внедрении “Кодекса этики” в компании можно почитать в статье “Этический кодекс компании”. 

Примеры корпоративных кодексов:

  • Кодекс деловой этики, универсальный (скачать)
  • Кодекс деловой и корпоративной этики НК “РОСНЕФТЬ” (скачать)
  • Кодекс деловой этики ОАО “Группа “Илим” (скачать)
  • Кодекс деловой этики ООО “Уралавтостекло” (скачать)
  • Кодекс этики компании “Базовый элемент” (скачать)
  • Корпоративный кодекс Банка (скачать)
  • Кодекс поведения лиц, занимающих должности в органах управления АО (скачать)

Положение о персонале

Положение о персонале – документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала. Подробнее можно почитать в статье: “Положение о персонале: этапы разработки и структура”

Примеры Положений о персонале:

  • Положение о персонале (форма) (скачать)
  • Положение о персонале акционерного общества (скачать)
  • Положение о персонале (скачать)
  • Положение о персонале (скачать)

Положения об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда – локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации. Основная цель данного документа описать применяемые в организации механизмы расчетов и выплаты заработной платы.

Очень часто в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

Подробнее о содержании и структуре Положения об оплате труда можно почитать в статье “Положение об оплате труда”.

Примеры положений об оплате труда:

  • Положение о материальном и моральном поощрении персонала (скачать)
  • Положение о материальном и моральном поощрении работников (скачать)
  • Положение о материальном поощрении (скачать)
  • Положение о поощрении передовиков производства и лучших работников (скачать)
  • Положение о премировании (скачать)
  • Положение о премировании работников организации (скачать)
  • Положение об оплате и стимулировании труда работников (скачать)
  • Положение об оплате труда (скачать)
  • Положение об оплате труда (скачать)
  • Положение об оплате труда в ГУ (скачать)
  • Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников ФГУ ЗКП (скачать)
  • Положение об оплате труда и премировании (скачать)
  • Положение об оплате труда и премировании (скачать)
  • Положение об оплате труда и премировании работников (скачать)
  • Положение об оплате труда ИГХТУ (скачать)
  • Положение об оплате труда муниципальных служащих (скачать)
  • Положение об оплате труда работников Волжского гуманитарного института (скачать)
  • Положение об оплате труда работников ОАО “Шинный завод” (скачать)
  • Положение об оплате труда работников ООО и его структурных подразделений (скачать)
  • Положение об оплате труда работников организации (скачать)
  • Положение об оплате труда работников УрГУ (скачать)
  • Положение об оплате труда работников учреждений г.Белогорска (скачать)
  • Положение об оплате труда сотрудников ТГУ (скачать)
  • Положение по контрактной системе найма и оплаты труда (скачать)
  • Система мотивации менеджеров проектов и членов проектных групп (скачать)

Положения о подразделениях

Положения о структурных подразделенияхне являются обязательным документом в соответствии с трудовым законодательством, однако именно в них закрепляется распределение «ролей» между подразделениями и сотрудниками внутри одной организации.

Требования Положений могут быть определены внутренними документами организации (например, Стандартом разработки положений о структурных подразделениях).

Если таких документов у вас нет, то при разработке Положения можно использовать типовой шаблон Положения о структурном подразделении.

  • Положение о подразделении Бухгалтерия (скачать)
  • Положение о подразделении Кадровая служба (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел главного конструктора (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел главного механика (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел главного технолога (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел главного энергетика (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел кадров (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел капитального строительства (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел контроля качества (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел маркетинга (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел материально-технического снабжения (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел организации и оплаты труда (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел по защите информации (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел сбыта (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел социального развития предприятия (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел технического контроля (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел транспортный (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел финансовый (скачать)
  • Положение о подразделении Отдел юридический (скачать)

Другие Положения

  • Положение о бюджетной структуре компании (скачать)
  • Положение о дисциплинарной и материальной ответственности (скачать)
  • Положение о коммерческой тайне предприятия (скачать)
  • Положение о конкурсе на замещение вакантной должности генерального директора (скачать)
  • Положение о конкурсном отборе (скачать)
  • Положение о наставничестве (скачать)
  • Положение о подготовке персонала (скачать)
  • Положение о порядке найма персонала (скачать)
  • Положение о порядке прохождения испытательного срока (скачать)
  • Положение о социальных трудовых гарантиях и льготах персонала АО (скачать)
  • Положение о финансовой структуре (скачать)
  • Положение об адаптации работников АО (скачать)
  • Положение об аттестации работников акционерного общества (скачать)
  • Положение об организации производственных стажировок (скачать)
  • Положение об отделе профессионального развития (скачать)

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/lna/

Об утверждении типового положения о службе управления персоналом органа управления железной дороги – филиала открытого акционерного общества

Положение о персонале. Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)

В целях установления единого подхода к разработке положений о службах управления персоналом железных дорог – филиалов открытого акционерного общества “Российские железные дороги”:

1. Утвердить прилагаемое типовое положение о службе управления персоналом органа управления железной дороги – филиала открытого акционерного общества “Российские железные дороги”.

2. Начальникам железных дорог – филиалов ОАО “РЖД” утвердить положения о службах управления персоналом железных дорог – филиалов ОАО “РЖД” на основании типового положения, утвержденного настоящим распоряжением.

Президент ОАО “РЖД”

Г.М.Фадеев

1. Общие положения

1. Служба управления персоналомжелезной дороги – филиала
открытого акционерного общества “Российские железные дороги” (далее – служба) является
подразделением органа управленияжелезной дороги – филиала
открытого акционерного общества “Российские железные дороги”.
2. Служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом ОАО “РЖД”,
приказами и другими нормативными документами ОАО “РЖД”, нормативными документами
железной дороги – филиала ОАО “РЖД” (далее – железная
дорога), а также настоящим положением.

3. Служба имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

2. Основные задачи и функции

4.

Основными задачами службы являются:

1) проведение единой корпоративной политики в области управления персоналом на основе создания эффективной системы управления трудовыми ресурсами, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков;

2) подбор и расстановка работников органа управления железной дороги, руководящих кадров структурных подразделений железной дороги с учетом их профессионального уровня и практического опыта работы;

3) реализация государственной и корпоративной политики в области образования, обеспечения потребностей работников ОАО “РЖД” в образовательных услугах.

5.

Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

1) организация профессионального развития работников железных дорог на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, организацию обучения и повышения квалификации руководителей, специалистов и кадров массовых профессий;

2) изучение деловых и профессиональных качеств руководителей и специалистов железной дороги, формирование и подготовка на этой основе резерва кадров на замещение руководящих должностей железной дороги и ее структурных подразделений, обеспечение развития кадровой карьеры персонала, рациональное использование персонала железной дороги, проведение ротации руководящих кадров и специалистов;

3) анализ состояния работы с персоналом на железной дороге, разработка мер и предложений по повышению ее уровня, по вопросам укомплектования, снижения текучести, укрепления трудовой дисциплины;

4) осуществление профориентационной работы в образовательных учреждениях субъектов Российской Федерации, в войсковых частях, других сторонних организациях и учреждениях;

5) организация обучения специалистов железнодорожного транспорта в высших и средних профессиональных заведениях по направлениям и рекомендациям железной дороги и ее структурных подразделений для своевременного удовлетворения потребностей железной дороги в инженерно-технических кадрах, организация производственной и преддипломной практики студентов;

6) распределение выпускников, обучающихся по направлениям железной дороги и ее структурных подразделений в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, их трудоустройство, методическое руководство стажировкой молодых специалистов и организация работы по развитию их профессиональной карьеры;

7) развитие и совершенствование материально-технической базы негосударственных образовательных учреждений ОАО “РЖД” (далее – образовательные учреждения) и структурных подразделений железной дороги;

8) разработка предложений по подготовке специалистов по новым специальностям и специализациям железнодорожного транспорта в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования;

9) анализ укомплектованности персоналом железной дороги. Разработка профилактических мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и закреплению персонала на производстве;

10) организация и проведение аттестации руководителей и специалистов железной дороги;

11) обеспечение постоянного психологического мониторинга персонала, осуществление социально-психологической поддержки персонала;

12) проведение исследовательских работ по проблемам управления персоналом в структурных подразделениях железной дороги;

13) анализ эффективности форм материального и морального стимулирования, применяемых в трудовых коллективах, разработка предложений по усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности работников;

14) подготовка совместно с причастными подразделениями органа управления железной дороги предложений по организации производственного соревнования среди коллективов железной дороги;

15) осуществление взаимодействия с дорожным, районным и территориальным комитетами профсоюза железнодорожников и транспортных строителей по организации трудовых отношений и соблюдению трудового законодательства;

16) ведение учета и отчетности о персонале на железной дороге;

17) научно-информационное обеспечение работы с персоналом в структурных подразделениях железной дороги;

18) внедрение современных методов управления персоналом на основе единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами;

19) контроль за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации в части приема, перемещения, увольнения работников, привлечения к дисциплинарной ответственности, ведения трудовых книжек, кадрового делопроизводства в структурных подразделениях железной дороги;

20) организация работы по оформлению выезда за рубеж работников железной дороги для обеспечения международных связей в области железнодорожного транспорта, а также работников поездных, локомотивных и рефрижераторных бригад, обслуживающих международные перевозки;

21) подготовка предложений и необходимых материалов по награждению работников железной дороги государственными наградами и наградами ОАО “РЖД”;

22) организация работы по подготовке необходимых документов по медицинскому страхованию и оформлению работникам государственной пенсии и корпоративной пенсии, выплачиваемой негосударственным пенсионным фондом “Благосостояние”;

23) работа с ветеранами Великой Отечественной войны и труда, состоящими на учете в Совете ветеранов железной дороги, подготовка по их запросам необходимых справок, документов и проездных билетов;

24) прием граждан, работников железной дороги по личным вопросам. Рассмотрение поступающих в службу писем, жалоб и заявлений и подготовка по ним ответов;

25) соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам, недопущению разглашения секретных и служебных сведений;

26) методическое руководство работой по управлению персоналом в филиалах и структурных подразделениях ОАО “РЖД”, территориально расположенных в границах железной дороги, подготовка предложений по согласованию кандидатов на назначение на руководящие должности в этих филиалах и структурных подразделениях;

27) оказание помощи образовательным учреждениям в подготовке документов для получения лицензий, аттестации и государственной аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

28) организация работы по аттестации и повышению квалификации педагогических и руководящих работников образовательные учреждений;

29) контроль за комплектованием учебных и воспитательных групп образовательных учреждений и, в первую очередь, детьми работников ОАО “РЖД”;

30) подготовка предложений по созданию, реорганизации и ликвидации образовательных учреждений, оказание им содействия и помощи по заключению договоров на обслуживание технологического оборудования, электронно-вычислительной техники, пожарной сигнализации;

31) контроль за исполнением образовательными учреждениями смет расходов, ведением бухгалтерского учета, результатами их финансовой и хозяйственной деятельности.

3. Права

6.

Служба имеет право:

а) запрашивать у подразделений органа управления железной дороги, структурных подразделений железной дороги, образовательных учреждений статистические и иные данные, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на службу задач и функций;

б) привлекать в установленном порядке работников других подразделений органа управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги для решения вопросов, находящихся в ведении службы;

в) при установлении фактов нарушения законодательства Российской Федерации, нормативных документов ОАО “РЖД” и железной дороги представлять информацию руководству железной дороги, содержащую предложения по их устранению;

г) приглашать на совещания по вопросам, находящимся в ведении службы, представителей других подразделений органа управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги, а также филиалов и структурных подразделений ОАО “РЖД”, расположенных в границах железной дороги;

д) издавать инструктивные документы, обязательные для исполнения подразделениями органа управления железной дороги и структурными подразделениями железной дороги;

е) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью железной дороги;

ж) осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями железной дороги решений руководства ОАО “РЖД” и железной дороги по вопросам, находящимся в ведении службы.

4. Организация работы

7. Руководство службой осуществляет начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО “РЖД”.

8. Начальник службы имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником железной дороги.

Обязанности начальника службы во время его отсутствия исполняет его заместитель в соответствии с распределением обязанностей между начальником службы и его заместителями.

9. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями органа управления железной дороги и структурными подразделениями железной дороги, подразделениями аппарата управления ОАО “РЖД”.

10.

Начальник службы:

а) организует деятельность службы на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу задач;

б) планирует работу службы в соответствии с задачами, решаемыми железной дорогой;

в) представляет в установленном порядке в Департамент управления персоналом ОАО “РЖД” и в федеральные органы исполнительной власти требуемую отчетность и информацию по вопросам, находящимся в ведении службы;

г) утверждает положения об отделах (секторах) службы, должностные инструкции работников службы и вносит в них при необходимости изменения и дополнения;

д) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками службы;

е) распределяет обязанности между начальником службы и его заместителями;

ж) представляет начальнику железной дороги предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников службы;

з) представляет начальнику железной дороги предложения о применении к работникам службы мер поощрения, наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;

и) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников службы;

к) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей начальников отделений железной дороги по кадрам и социальным вопросам, руководителей отделов (секторов) управления персоналом отделений и структурных подразделений железной дороги;

л) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО “РЖД” и железной дороги.

11. Отделы (секторы) службы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим положением и положениями об отделах (секторах).

12. Работники отделов (секторов) при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:официальный сайт ОАО “РЖД”www.rzd.ruпо состоянию на 08.02.2010

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902199139

АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Положение о персонале. Образец. Положение о персонале акционерного общества (типовая форма)

Административно-организационные документы предназначены для обеспечения решения широкого круга задач управления людьми и экономическими объектами как глобального (межгосударственного и государственного) уровня, так и локального – предприятиями, организациями, производственными коллективами и т. п.

К административно-организационным документам относятся: положения, планы, уставы, правила, отчеты, контракты, договоры, инструкции и пр.

ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛО, ИНСТРУКЦИЯ

Положение – нормативный акт, имеющий сводный характер и определяющий структуру, функции, компетенцию органа или системы органов (Положение об отделе главного конструктора, Положение о гимназии), либо порядок их действий в определённых случаях (Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества), либо регулирующий совокупность организационных, имущественных, трудовых отношений по конкретному вопросу (Положение о порядке заключения и исполнения договоров, Положение о порядке аккредитации журналистов).

Правила – нормативный акт, которым регулируется организация и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений.

В частности, правилами устанавливается организация и порядок деятельности государственного или иного органа, предприятия, учреждения (например, Правила внутреннего трудового распорядка предприятия).

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

Инструкция (от лат. instructio – устройство, наставление):

1. Акт управления, содержащий нормы и правила, регулирующие порядок и условия осуществления какой-либо деятельности, а также нормы, определяющие порядок и условия реализации нормативных актов, изданных данным или вышестоящим органом (например, Инструкция о порядке санаторно-курортного обеспечения в федеральных органах правительственной связи и информации).

2. Нормативный акт, определяющий порядок и способы осуществления какой-либо деятельности (например, Должностная инструкция заведующего складом).

Правила оформления

Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке.
Общая структура документа:

1. Наименование органа, организации, учреждения, выпустившего данный документ. 2. Гриф утверждения. 3. Заголовок. 4. Констатирующая часть. 5. Основной текст.

6. Подпись лица, подготовившего проект документа, дата.

Обязательными являются пункты 2 – 5. В ряде документов наименование организации включается в пункт 2 и не дублируется в пункте 1.
Пункт 6 обычно используется, если документ готовится и подписывается руководителем подразделения, а утверждается вышестоящей организацией.

Основные правила оформления грифа утверждения, заголовка и подписи рассмотрены в разделе “Требования к оформлению реквизитов документа”. Здесь мы остановимся только на особенностях оформления, присущих рассматриваемым документам.

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос “о чем?”, например: Положение о порядке заключения и исполнения договоров; Положение о персонале; Инструкция о порядке подготовки проектов приказа.

Заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос “кого?, чья?”, например: Должностная инструкция главного специалиста; Должностная инструкция заведующего складом.

В констатирующей части положения (правил, инструкции) указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий и т. п.

Констатирующая часть оформляется либо в виде отдельного абзаца перед основным текстом документа, либо как раздел “Общие положения” документа (см. примеры).

Основной текст положения (правил, инструкции) имеет следующие языковые особенности:

  • употребление специальных терминов, отыменных предлогов, слов, принадлежащих канцелярской речи;
  • преимущественное использование страдательных конструкций;
  • трафаретность в изложении текста;
  • применение рубрицирования, необходимого при перечислении положений устава, пунктов плана и отчета, обязательств и прав договора и контракта. Текст документа может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами;
  • изложение в сжатой форме от третьего лица единственного или множественного числа. Типовые глаголы, используемые в тексте: “должен”, “следует”, “необходимо”, “запрещается”, “не допускается”, “устанавливает”, “разработано”, “признается”, “возлагается” и т. п.

Примеры документов

Источник: http://doc-style.ru/RD/?id=1.11

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.