Трудовой договор делопроизводителя в консультанте. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство с учетом изменений и поправок в Трудовом Кодексе РФ

Трудовой договор делопроизводителя в консультанте. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство

Euroinst.ru – сайт, расположенный по адресу https://www.euroinst.ru/, созданный и действующий с целью распространения информации о мероприятиях, организуемых Частным учреждением дополнительного профессионального образования «Европейский Институт Образования и Рекрутинга» (ЧУ ДПО «Европейский Институт Образования и Рекрутинга»)..

ЧУ ДПО «Европейский Институт Образования и Рекрутинга» является юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с действующим законодательством РФ, имеет все права на распространение информации о мероприятиях, представленных на сайте https://www.euroinst.ru/

Настоящее Пользовательское соглашение регулирует отношения, возникающие между ЧУ ДПО «Европейский Институт Образования и Рекрутинга» в сети Интернет, на сайте, расположенном по адресу https://www.euroinst.

ru/, и любым пользователем указанного сайта – физическим или юридическим лицом, выступающим в качестве посетителя сайта, посетителя мероприятий, организуемых ЧУ ДПО «Европейский Институт Образования и Рекрутинга».

Основные понятия, используемые в Пользовательском соглашении:

Сайт – интернет-сайт, принадлежащий Институту, расположенный в сети Интернет по адресу https://www.euroinst.ru/, где представлена информация об образовательных мероприятиях, проводимых Институтом.

Институт (или ЧУ ДПО «Европейский Институт Образования и Рекрутинга») – Частное учреждение дополнительного профессионального образования «Европейский Институт Образования и Рекрутинга», ИНН 7810152519, юридический адрес: 197101, Санкт-Петербург, ул. Большая Монетная, д.16, корп.30, лит.А, телефон +7 (812) 641-51-61, являющийся организатором и устроителем мероприятий, представленных на сайте.

Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ) или юридическое лицо, заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на сайте Института, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Института.

Заявка – процесс заполнения Клиентом на Сайте специальной формы для получения информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам Института.

Предмет Пользовательского соглашения

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

3.

В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются: Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах сайта Института https://www.euroinst.ru/ (а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), выбранная программа обучения, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Институт в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Институт исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

5. Институт собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Института и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

6.

Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Институтом услуг, связанных с организацией образовательного процесса, отправки важных уведомлений. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса, приема на обучение в Институт, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Института, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Инститом, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

7. При работе с персональными данными Клиента Институт руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

8. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адреса Института: dpo@euroinst.ru и eier@yandex.ru.

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адреса Института: dpo@euroinst.ru и eier@yandex.ru.

10. Институт принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

11. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Институтом, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

12. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

13. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Института действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам сайта Института.

Дата последнего обновления: 03.04.2019г.

Источник: http://www.euroinst.ru/training-program/upravlenie-personalom/sovremennoe-kadrovoe-deloproizvodstvo-s-uchetom-izmenenij-i-popravok-v-trudovom-kodekse-rf

Организация и ведение кадрового делопроизводства (курсы кадровиков с нуля)

Трудовой договор делопроизводителя в консультанте. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство
Курсы по кадровому делопроизводству предназначены для подготовки сотрудников кадровой службы на предприятии. Курс кадровиков интересны для начинающих специалистов кадровых служб, делопроизводителей, секретарей в отделе кадров, а также бухгалтеров, которым требуется знание кадрового делопроизводства.

 Выпускники курсов подготовки менеджеров по кадрам и могут работать в отделах кадров, службе по управлению персоналом любого предприятия и организации. Курсы для начинающих по кадровому делопроизводству (основы кадрового учета) в Учебном центре “Бизнес Арт” – обучение начинающих кадровиков «с нуля» и профессиональное повышение квалификации.

 В программу обучения на курсах кадровиков входит изучение кадрового делопроизводства, трудового кодекса, приказов и документации по приему, перемещению и увольнению сотрудников, порядок заполнения и хранения трудовых книжек, отчетность, трудовые контракты и трудовые споры, социально-психологические основы кадрового дела и управления персоналом.


В ходе обучения кадровому делу вы:

  • получаете актуальную нормативно-правовую базу (основу КДП);
  • формируете комплекс навыков, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей сотрудника кадровой службы;
  • получаете знания и навыки о способах и методах применения норм трудового права; рассматриваете «сложные случаи» применения норм трудового права;
  • выполняете практические задания;
  • развиваете компетенции актуальные для современного рынка.

По вопросам регистрации на курсы кадровиков, звоните по тел. +7 (499) 755-5967 и  +7 (499) 399-39-01. 
Смотреть подробную программу

Преподаватель курса

Преподаватель с богатым практическим опытом работы инспектором по кадрам

Документ о повышении квалификации

По окончании курса слушатели получают удостоверение о повышении квалификации установленного образца в соответствии с требованиями профессионального стандарта “«Специалист по управлению персоналом”.

Удобное расположение

Офис, где проходит обучение менеджеров по персоналу, расположен в Москве, в 15 минутах от м. Алексеевская

Небольшие группы

Курсы кадровиков с нуля проходят в небольших группах (не более 12 чел.)

Методика обучения

Сбалансированное сочетание теоретического материала и практических упражнений, решение проблемных ситуаций

Методические материалы

Авторские методические материалы, которые можно будет использовать в дальнейшей работе

Буканова Елена Григорьевна

В стоимость мероприятия входит

Авторские методические материалы

запись прошедшего вебинара

Комплект для записей

Питание участников (кофе-брейки)

Гарантированный ответ на Ваш вопрос*

* – вопрос, должен быть прислан за 3 дня до начала мероприятия на электронную почту info@uc-ba.ru.
Вопросы, требующие индивидуальной консультации, в рамках мероприятия не рассматриваются.

Удостоверение о повышении квалификации

Для оформления удостоверения о повышении квалификации необходимо представить следующие документы:

  • копия паспорта
  • заполненное заявление
  • копия документа об образовании*
  • согласие на обработку персональных данных
  • квитанция об оплате (образец заполнения квитанции)
  • платежное поручение об оплате
  • подписанный договор

* – удостоверение о повышении квалификации выдается лицам, имеющим высшее или среднее (профессиональное) образование. Обращаем Ваше внимание на особые случаи получения удостоверения о повышении квалификации.

Бизнес Центр «Квант-Н»

г. Москва, ул. 3-я Мытищинская, д.16, строение 60

м. Алексеевская

1. Ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства Российской Федерации

  • Виды и меры ответственности.
  • Обзор регламентирующих статей Трудового, Уголовного, Гражданского Кодексов Российской Федерации, Кодекса об Административных правонарушениях

2.

Трудовой договор

  • Обязательные и дополнительные условия трудового договора.
  • Порядок заключения трудового договора по основному месту работы и по совместительству.
  • Процедура внесения изменений в трудовой договор.
  • Трудовой договор с руководителем организации.
  • Трудовой договор с дистанционными работниками.
  • Особенности заключения трудового договора с несовершеннолетними.
  • Отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера.

3. Оформление трудовых отношений при реорганизации юридического лица

  • Формы реорганизации.
  • Порядок взаимодействия работника и работодателя при проведении реорганизации.
  • Документы, необходимые для регулирования трудовых отношений при реорганизации.

4. Рабочее время 

  • Порядок исчисления нормы рабочего времени, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
  • Совместительство. Запреты и ограничения на работу по совместительству.
  • Совмещение. Порядок оформления и отмены совмещения. Перечень необходимых документов.
  • Нюансы привлечения к работе в ночное время, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Порядок компенсации.
  • Особенности привлечения к работе женщин и несовершеннолетних. Льготы и компенсации.
  • Табель учета рабочего времени. Средняя и среднесписочная численность. Порядок расчета.
  • Вахтовый метод работы. Порядок оформления.

5. Отпуск

  • Виды отпусков. Порядок предоставления.
  • График отпусков. Порядок утверждения.
  • Исчисление стажа работы, дающего право на предоставление отпуска.
  • Отпуска инвалидов.

6. Воинский учет

  • Воинский учет. Порядок ведения.

7.

Прекращение трудового договора

  • Прекращение трудового договора по соглашению сторон.
  • Прекращение трудового договора по инициативе работника.
  • Прекращение трудового договора по инициативе работодателя.
  • Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  • Перевод с понижением в должности. Правовые аспекты.
  • Расчет компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
  • Обзор судебной практики. Анализ практических ситуаций.

8. Государственная инспекция по труду

  • Виды проверок. Сроки уведомления.
  • Порядок проведения.
  • Наказание за нарушение трудового законодательства Российской Федерации.

9. Унифицированные формы документов по учету кадров

  • Виды кадровых приказов. Сроки хранения.
  • Особенности регистрации кадровых приказов. Журналы регистрации.
  • Требования по заполнению.
  • Оформление личной карточки работника.
  • Рекомендации по ведению личного дела работника.
  • Оформление кадровой документации при изменении личных данных работника.
  • Порядок оформления архива.

10. Локальные нормативные и иные документы, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации

  • Правила внутреннего трудового распорядка. 
  • Трудовой договор. Порядок заключения.
  • График отпусков.
  • Порядок утверждения и внесения изменений в штатное расписание.
  • Положение о защите персональных данных работников. Особенности составления и порядок утверждения. Санкции за отсутствие и ненадлежащее оформление локальных документов.

11.

Трудовые книжки

  • Требования по ведению, учету, хранению трудовых книжек и вкладышей к ним, разработанные Правительством Российской Федерации.
  • Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек.
  • Особенности оформления дубликата трудовой книжки.
  • Правила подсчета и подтверждения страхового стажа в соответствии с последними изменениями Постановления Правительства Российской Федерации

Источник: http://www.uc-ba.ru/catalog/professions/accountant/kadrovoe_deloproizvodstvo_osnovy_kadrovogo_ucheta/

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

Трудовой договор делопроизводителя в консультанте. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа – трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. 

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67).

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

А нумерация?

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?».

Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. 

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Трудовой договор

№ 00.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника.

А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу. 
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.   
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания. 

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса).

Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.

0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора.

Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора.

Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса. 

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству. 

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст.

656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив.

Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.

к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки. 

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо. 

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/Trudovye-dogovory-objazatelno-registrirovat/

Основы кадрового делопроизводства и оформления трудовых отношений. Дистанционный курс

Трудовой договор делопроизводителя в консультанте. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство

Курс повышения квалификации, заочная форма с использованием дистанционных образовательных технологий.

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Методический материал.

Курс разработан в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (регистрационный номер 559, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.2015 №691-н) и соответствует 5 уровню квалификации (код А).

Дистанционная форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о повышении квалификации. Достаточно наличие компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.

Продолжительность обучения – 72 академических часа (3 недели).

Дата и время проведения: обучение начинается после оформления договора с момента оплаты.

Преимущества данного курса:

В ходе дистанционного курса участники получат:

  • Компетенции, необходимые для выполнения обобщенной трудовой функции «Документационное обеспечение работы с персоналом» в рамках профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»;
  • Системные знания в области действующего трудового и гражданского законодательства в части трудовых и договорных отношений, практические сведения по применению законодательных норм и ответственности за их нарушения;
  • Практические знания по вопросам регулирования труда, оформления кадровой документации и решения отдельных ситуаций в области кадрового делопроизводства.

Право, Трудовое право, Управление персоналом, Кадровое делопроизводство Добавить в закладки Outlook

Модуль 1. Правовые принципы регулирования трудовых отношений.

1.1. Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Нормативные акты, необходимые для ведения кадрового делопроизводства в организации.

1.2. Организация кадровой работы в организации.

Модуль 2. Локальные нормативные акты организации: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены.

2.1. Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.

2.1.1. Обязательные ЛНА организации.

2.1.2. Локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах.

Модуль 3. Система кадровой документации.

3.1. Обязательные и рекомендуемые кадровые документы.

3.2. Журналы (книги) регистрации.

3.3. Обеспечение юридической силы кадровых документов.

3.4. Договоры в кадровой работе. Трудовой договор. Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД. Договор о материальной ответственности.

3.5. Трудовая книжка. Требования к бланкам трудовых книжек. Правила ведения трудовых книжек. Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.

Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек.

Внесение изменений в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки работнику.

Модуль 4. Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов. Требования ГОСТ Р 6.30-2003. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.

4.1. Прием на работу. Прием на работу: пошаговая процедура оформления. Личная карточка работника (форма №Т-2). Табель учета рабочего времени.

4.2. Перевод работника. Виды и причины переводов работника. Оформление переводов.

4.3. Отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком.

4.4. Поощрение работников.

4.5. Дисциплинарные взыскания.

4.6. Увольнение. Увольнение по инициативе работника. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора. Увольнение по соглашению сторон.

Увольнение работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением.

Увольнение работников в связи с ликвидацией организации.

4.7. Архивирование и хранение кадровой документации. Подготовка документов к архивному хранению. Ответственность за нарушения требований архивного законодательства.

Модуль 5. Виды и формы отчетности, предоставляемой в государственные органы.

5.1. Отчеты органам статистики.

5.2. Сведения для службы занятости населения.

5.3. Отчетность по трудоустройству инвалидов.

5.4. Отчетность в ПФР.

5.5. Воинский учет и отчетность. Сотрудники, подлежащие учету. Сотрудники, не подлежащие учету. Виды учета. Документы воинского учета. Организация учета. Ответственность за нарушение порядка ведения воинского учета.

Добавить в закладки Outlook

  • СОЛНЦЕВА Ольга Николаевна Консультант по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту, разработчик проектов стандартов организационно-распорядительной документации (ОРД), автор публикаций по разработке и применению стандартов ОРД, по проблемам разработки организационно-экономического механизма совершенствования системы управления на основе МС ИСО 9000). Узнать больше Сфера профессиональных интересов:Документационное обеспечение управления (делопроизводство); кадровая работа в современной организации; организация кадрового делопроизводства; внутренний аудит кадровых документов; трудовая инспекция: подготовка к проверкам.Образование:2013 г. – член Национального союза кадровиков. 2013 г. – УЦ «Специалист», программа «Train the Trainer MCT course». 2009 г. – ГОУ ДПО «Институт повышения квалификации», программа «Компьютерные технологии». 2004 г. – Академия стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России, специализация «Сертификация систем качества». 2004 г. – Государственный координационный центр информационных технологий Минобразования России, программа «Управление образовательной деятельностью вуза (управление качеством образования)». 2003 г. – Академия государственной службы при Президенте Российской Федерации, программа «Использование зарубежного опыта в практике обучения государственных служащих».1977 г. – Московский государственный историко-архивный институт. Специальность «Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях».

Опыт работы:

2012 г.- наст. время – старший преподаватель («Делопроизводство в менеджменте») кафедры социологии Московского авиационного института; 2002 – 2012 гг. – главный специалист отдела кадров, старший преподаватель Российской таможенной академии;

1999-2015 гг. – старший преподаватель («Документационное обеспечение управления», «Основы менеджмента», «Управление качеством») Московского педагогического государственного университета.

Корпоративные клиенты:

Институт профессионального образования и бизнеса – тренинги по программе «Эффективный помощник руководителя». Российская академия путей сообщения – тренинги по программе «Секретарь руководителя». УЦ «Специалист» – обучение групп по направлению «Кадровое дело».

IV Форум ассистентов руководителей высшего состава – доклад «Какие законодательные нюансы надо знать для организации грамотного документооборота».

Добавить в закладки Outlook

Виды скидок Размер скидки*
При заполнении заявки на обучение на сайте 6%*
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии 7%*
Клиентам аудиторской компании АО «Финансовый Контроль и Аудит» 15%*

Источник: https://www.fcaudit.ru/training/all/osnovy-kadrovogo-deloproizvodstva-distancionnyj-kurs/

Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и регулирования трудовых отношений

Трудовой договор делопроизводителя в консультанте. Трудовой договор. Кадровое делопроизводство

Семинар предназначен для: руководителей и специалистов кадровых служб, делопроизводителей, секретарей в отделе кадров, менеджеров по персоналу, главных бухгалтеров и бухгалтеров, на которых возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства, сотрудников, в чьи должностные обязанности входит документирования трудовых отношений.

Цель семинара: познакомить участников с системной организацией кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством РФ, технологией работы с кадровой документацией в современной организации, важнейшими изменениями в трудовом законодательстве в 2014 году и применением новых норма на практике.

В программе:

Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

  • Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений: изменения, дополнения, проекты
  • Органы государственной власти, осуществляющие руководство в сфере трудовых отношений

Состав кадровой документации: требования к составу, форме, содержанию, утверждению, хранению с учетом изменений в законодательстве.
Локальные нормативные акты (обязательные/рекомендательные): состав, порядок подготовки и применения.

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции
  • Положение о защите персональных данных
  • Положение об оплате труда
  • Положение об аттестации и другие
  • Требования законодательства об обязательности ознакомления работников под роспись с локальными нормативными актами

Договорные документы: трудовой договор, соглашение.

  • Структура и содержание трудового договора, обязательные и дополнительные условия трудового договора, форма трудового договора. Соответствие содержания трудового договора принятым изменениям в трудовом законодательстве 2014
  • Порядок внесения изменений в условия трудового договора
  • Соглашение: форма, содержание, применение в практике трудовых отношений
  • Новое в законе о заключении и изменении условий трудового договора о дистанционной работе
  • Запрет заемного труда в России с 2016 года: новое в трудовом законодательстве

Распорядительные документы (приказы, распоряжения).

  • Порядок применения унифицированных форм документов по учету кадров (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”) с учетом положений Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
  • Разработка и утверждение собственных форм документов
  • Внесение дополнений в унифицированные формы
  • Порядок подготовки и издания приказов по личному составу, ознакомления работников с приказами по личному составу
  • Систематизация приказов по личному составу в делопроизводстве с учетом сроков их хранения

Учетная документация по кадрам.

  • Обязательные учетные документы (личная карточка работника Т-2, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др.)
  • Вспомогательные регистрационные учетные книги, журналы и их применение в кадровой работе
  • Личные дела: состав, порядок формирования, ведения

Информационно-справочные документы по кадрам (уведомления, заявления, объяснительные/докладные записки, акты, справки), порядок их оформления.
Трудовая книжка: организация работы по учету, ведению, хранению.

  • Приобретение и учет бланков трудовой книжки
  • Порядок оформления трудовой книжки, внесения записей в установленных законом случаях
  • Соглашение сторон трудового договора о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку/о неоформлении трудовой книжки дистанционному работнику при заключении трудового договора впервые
  • Уведомление работнику о получении трудовой книжки
  • Дубликат трудовой книжки: случаи оформления, выдачи
  • Вкладыш в трудовую книжку: оформление, ведение
  • Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
  • Новое в порядке выдачи трудовой книжки: изменения в законе 2015

Практикум: типичные ошибки в записях, порядок внесения исправлений.

Документирование отдельных кадровых действий.

  • Новое в законе: повышение ответственности за дискриминационные ограничения при приеме на работу
  • Профессиональные стандарты: возможности применения работодателем
  • Обоснованный отказ в заключении трудового договора : правила составления. Законопроект о сроках уведомления об отказе в приеме на работу
  • Прием на работу отдельных категорий работников с учетом принятых изменений: уведомление о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, проверка на дисквалификацию. Правовые последствия невыполнения требований законодательства
  • Фактическое допущение работника к работе без заключения трудового договора: как минимизировать риски
  • Новое в законе: последствия фактического допущения к работе неуполномоченным на это лицом
  • Аннулирование трудового договора
  • Признание отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями с учетом принятых изменений в законодательстве
  • Новое в регулировании трудовых отношений с отдельными категориями работников. Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1 г. Москва “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”

Организация хранения документов по личному составу.

  • Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу
  • Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения
  • Номенклатура дел, формирование дел
  • Ответственность за нарушение архивного законодательства

Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права: новая редакция статьи 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года.
Практические рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства, устранению нарушений, допущенных при оформлении трудовых отношений.

Преподаватель:

МАХАЕВА Ольга Анатольевна

Юрист, консультант по трудовому законодательству.

Автор и ведущая курсов повышения квалификации, семинаров по актуальным вопросам трудового законодательства, кадровому делопроизводству, управлению персоналом; автор учебных пособий, тестов по направлению «кадровый менеджмент».

Использование авторской методики преподавания в ведущих вузах, учебных центрах г.

Москвы (Московский государственный университет технологий и управления, Институт по компьютерному обеспечению правовых процедур КОРА Москва, Центр повышения квалификации и профессиональной переподготовки руководителей и специалистов ОАО «АК «Транснефть» ФАПО РАНХ и ГС при Президенте РФ и др.).

Опыт преподавания и практической работы в сфере образования свыше 20 лет. Сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента. Член Национального Союза Кадровиков России.

Автор ряда статей и публикаций по вопросам трудового права в специализированных журналах. С отличием окончила Российскую академию правосудия.

Среди корпоративных клиентов: ГУП «Центр информационных технологий РТ», «Московский финансово-юридический университет МФЮА», ООО «Форесия Аутомотив Девелопмент», ООО «ШТАДА СиАйЭс», КГАУ “Информационно-технологический центр Камчатского края”, Филиал ОАО «Камчатскэнерго» Камчатские ТЭЦ, ФГБУ «НИИЭМ им. Н.Ф. Гамалеи» Минздрава России, МУП г. Астрахани «Астрводоканал», ОАО «МЗиК» и др.

Условия обучения:

Стоимость участия в семинаре составляет 18 600 рублей, в том числе НДС.

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.

Получить более подробную информацию и записаться на семинар можно на сайте организатора, по телефону +7 (495) 978-55-22 или по электронной почте seminar@fcaudit.ru.

Источник: https://zakon.ru/Conference/Conference/1151

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.